10 etapes pour creer une description PowerPoint technique

Quand des professeurs demandent a leurs etudiants de realiser des exposes oraux avec presentations PowerPoint, le resultat est trop souvent mediocre voire catastrophique. Pour que ceci ne se reproduise plus, je vous recommande de lire ces 10 conseils pour concevoir une presentation digne dun professionnel, seulement et vite.

1. Redimensionner laffichage

Par defaut, la description saffiche en mode 4:3. Or, la majeure partie un moment, cest a laide dun ordinateur portable que lon diffuse le PowerPoint. Cest pourquoi, la toute premiere chose a effectuer est de redimensionner sa description aux bonnes dimensions de ce ecran Afin koko app de eviter dune part davoir des bandes noirs sur les cotes, et, dautres parts, pouvoir exploiter l’integralite une largeur de lespace disponible.

Pour ce Realiser, cliquez dans longlet Creation puis sur le bouton Mise en Page. Dans Diapositives dimensionnees pour, selectionnez nos dimensions correspondantes a la ecran. Dans le contexte dun ordinateur portable a ecran large (totalite des modeles actuels vendus), choisissez Affichage a lecran (16:10).

Fenetre Mise en page PowerPoint 2007

2. Choisir votre theme

Les themes presents dans Office 2007 paraissent dune qualite plus ou moins variable mais il va falloir reconnaitre quils ont tous un aspect professionnel. Notre theme va permettre dharmoniser le design de ce PowerPoint via des arrieres plans, les polices, les SmartArt, des graphiques, des tableaux, etc Alors ne vous en privez jamais, vous economiserez un moment fou !

Toujours sous longlet Creation, dans la partie Themes, survolez les divers themes Afin de en avoir un apercu, puis cliquez pour lappliquer. Mes 2 plus beaux a mon avis sont Metro et Module : ces derniers convenant a quasiment l’ensemble des types de description.

Choix du theme PowerPoint 2007

Vous pourrez egalement en telecharger dautres sur le site dOffice.

3. Disposition des diapositives

Quand vous creez des nouvelles diapositives, il va i?tre indispensable dutiliser des dispositions. Elles peuvent permettre en particulier :

• de gagner du temps
• dordonner la description rapidement
• de donner des renseignements a ce auditoire
• de differencier les nouveaux chapitres ou sections de ce presentation

Sous longlet Accueil, dans la partie Diapositives, cliquez sur Disposition et optez pour le type approprie. Prenons un exemple, des que vous changez de chapitre, utilisez la disposition Titre de section pour bien montrer lenchainement des parties a votre public.

Un clic-droit dans une diapositive permettra egalement dacceder au menu Disposition

4. Appliquez une transition

Les transitions ne sont gui?re essentielles voire inutiles a une description. La majorite du temps, elles seront trop longues (vous vous arretez de parler et cela casse le rythme de loral), elles perturbent la concentration de votre public et la votre ! Si toutefois vous souhaitez employer des transitions, cliquez via longlet Animations, et optez pour une des 4 premieres (Fondus) de la liste.

Transitions PowerPoint 2007

5. Mes SmartArt

Les SmartArt sont un excellent possible pour faire comprendre en plusieurs secondes une partie complique de votre description. Ces schemas seront tres varies et ils sont entierement personnalisables. Pour en inserer un, cliquez concernant longlet Insertion puis dans la partie Illustrations, cliquez sur SmartArt. Faites ce choix parmi ceux proposes en vous aidant des indications Afin de choisir le SmartArt le plus approprie et cliquez sur OK.

Insertion dun SmartArt et personnalisation PowerPoint 2007

Vous pouvez ensuite le personnaliser grace a longlet Outils SmartArt (apres avoir clique dessus).

6. Mes graphiques

Un graphique est un delicieux outil pour analyser des tendances, precisions chiffres, parts de marche, CA mais il doit etre utilise correctement :

• Question preliminaire indispensable : est-il utile ? Apporte t-il quelque chose de nouveau par rapport a ce presentation ? Clarifie -t-il vos propos ? Prenez moyen de peser le Afin de et le contre.
• Simplifier nos chiffres, aucun virgule, faites des arrondies Afin de ne pas noyer le spectateur
• Un graphique cest bien, a condition de le commenter et ne point juste lexposer pour faire elegant
• Evitez la 3D qui deforme des precisions, optez Afin de des apparences classiques mais efficaces que tout le monde regroupe comme des histogrammes, camemberts, courbes
• Aucun surcharges inutiles : quadrillages supplementaires, legendes et/ou en doubles, etc

Pour inserer 1 graphique, cliquez sur longlet Insertion, puis dans Illustrations, cliquez sur Graphiques. Faites votre choix parmi ceux proposes dans la liste et cliquez sur OK.

Insertion et personnalisation dun graphique PowerPoint 2007

Une aussi maniere que les SmartArt, vous pouvez entierement le personnaliser a laide longlet Outils de graphique (apres avoir cliquez dessus).

7. Le pied de page

Cela reste en particulier utile votre public en rapellant le nom de lauteur, la date ou encore le 06 de diapositive. Toutefois, il ne devra pas venir surcharger le reste d’une diapositive.

Pour ia, cliquez sur En-tete et pied de Page sous longlet Insertion. Une fois les diverses options choisies, validez en cliquant sur OK.

Pour donner 1 aspect professionnel, vous pouvez y inserer ce marque comme un logo. Cela ny a malheureusement pas de techniques dites automatiques. Lastuce consiste a inserer une image, via longlet Insertion, puis d’une reduire et de la deplacer en bas d’une diapositive. Effectuez ensuite une serie de copier-coller pour terminer la manipulation.

Exemple dinsertion de logo en pied de page PowerPoint 2007